RÜŞVET VE YOLSUZLUKLA MÜCADELE POLİTİKASI

Bu prosedürün amacı, rüşvet ve yolsuzlukla mücadeleye ilişkin tüm düzenlemelere tam olarak uyulmasını sağlamak için kontroller oluşturmaktır. Bu belge, Safe Solid Belgelendirme Hizmetleri Ltd. Şti. (“Şirket”) içerisinde etik davranış ve sosyal sorumluluğa yönelik rehberlik sağlar.

1. Politika Beyanı

Şirket, işlerini dürüst ve etik bir şekilde yürütmeyi taahhüt eder. Rüşvet ve yolsuzluğa karşı sıfır tolerans politikası uygular. Faaliyet gösterdiğimiz her yerde profesyonel, adil ve dürüst ilişkiler kurar; etkili sistemler uygular.

Şirket, faaliyet gösterdiği tüm bölgelerde rüşvet ve yolsuzlukla mücadeleye ilişkin tüm yasalara tam olarak uyar.

2. Kapsam

Bu politika, yöneticiler, kontrolörler, stajyerler, personel ve Safe Solid ile ilişkili tüm taraflar dâhil olmak üzere Şirket’in tüm seviyelerindeki çalışanları kapsar. Üçüncü taraflar, müşteriler, tedarikçiler, danışmanlar, distribütörler ve akreditasyon kurumları ile bunların temsilcilerini içerir.

• Rüşvet
• Hediyeler ve Ağırlama
• Kolaylaştırma Ödemeleri
• Siyasi ve Hayırsever Bağışlar
• Müşteri Kaynaklarının Kullanımı
• Yolsuzluk ve Satış Yönetimi

3. Rüşvet

Hiçbir çalışan, doğrudan veya dolaylı olarak rüşvet almaz veya vermez. Kontrolörler, kontrol süresi dışında müşterilerle temas kuramaz. Müşteri tarafından sağlanan ulaşım yalnızca alternatif bulunmadığında ve Genel Müdür onayıyla kabul edilir. Devlet memurlarına hiçbir koşulda rüşvet verilmez.

Müşteri kazanımı için üçüncü şahıslara komisyon ödenmez; pazarlama hizmeti komisyonları yalnızca kurumlara ödenebilir, çalışanlara değil.

4. Hediyeler ve Ağırlama

Çalışanlar, para, mal, hizmet veya eğlence gibi menfaatleri talep edemez veya kabul edemez. Hediye ve ağırlama; yasa dışı, uygunsuz veya karşılığında çıkar bekleniyorsa sunulamaz veya alınamaz.

5. Hayırsever Bağışlar

Hayırsever destek ve bağışlar yalnızca yasal ve etik ise ve Genel Müdür onayıyla yapılabilir. Hiçbir bağış, rüşveti gizlemek amacıyla kullanılamaz.

6. Müşteri Kaynaklarının Kullanımı

Fotokopi, internet, otel gibi müşteri kaynakları sadece denetim amaçlı kullanılabilir. Denetim dışı kullanım yasaktır.

7. Yolsuzluk ve Satış Yönetimi

Satış ve teknik ekipler birbirinden tamamen ayrıdır. Teknik ekip satışta, satış ekibi teknik operasyonda rol oynamaz. Teknik performans kriterlerinde satış hedefleri bulunmaz. Tüm süreçlerde şeffaflık esastır.

8. Sorumluluk

Tüm çalışanlar bu politikayı anlamak ve uymakla yükümlüdür. Şüpheli durumlar, Genel Müdür veya Tüm Programlar Direktörü’ne ya da web sitesi üzerinden gizlilikle bildirilebilir. İhlaller disiplin cezası veya iş akdi feshi ile sonuçlanabilir.

9. Kayıt Tutma

Tüm ödemeler, hediyeler ve ağırlamalar yazılı olarak kaydedilmeli, incelemeye açık olmalıdır. Uygunsuz ödemeleri gizlemek amacıyla hiçbir kayıt dışı belge tutulamaz.

10. Endişe Bildirme ve Koruma

Şirket, şeffaflığı teşvik eder ve iyi niyetle bildirimde bulunan çalışanları korur. Rüşvet veya yolsuzluğu bildiren hiç kimseye olumsuz muamele yapılmaz.

11. Eğitim ve İletişim

Yeni çalışanlara işe girişte bu politika tanıtılır ve imzalatılır. Tedarikçiler ve yükleniciler, Şirket’in sıfır tolerans politikasından haberdar edilir.

12. Politika Sorumluluğu ve İzleme

Üst yönetim, politikanın uygulanmasından ve etkinliğinin izlenmesinden sorumludur. Politika düzenli olarak gözden geçirilir ve iyileştirmeler yönetim sisteminin iç denetimleriyle sağlanır.

Tüm yorumlar, öneriler ve sorular info@safesolid.com.tr adresine iletilebilir.